Zásady ochrany osobních údajů

Úvodní ustanovení

1. Tyto zásady zpracování osobních údajů (dále jen „Zásady“) vydává správce údajů, kterým je Mgr. Martina Lančová, advokátka, ev. č. ČAK 21674, IČ: 24406964, se sídlem Stráže 3662, 760 01 Zlín (dále jen „Správce“)

2. Kontaktní údaje správce jsou následující:

Mgr. Martina Lančová, advokátka
Adresa: Stráže 3662, 760 01 Zlín
ID datové schránky: rhy7urc
e-mail: martina@lancovalegal.cz

3.  Subjektem údajů se rozumí fyzická osoba, ke které se vztahují osobní údaje (dále jen „Subjekt údajů“).

4.  Tyto zásady vydává Správce za účelem splnění informační povinnosti vůči Subjektům údajů vyplývajícím z nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů ze dne 27.4.2016 (dále jen „GDPR“).

5. Tyto zásady se vztahují na zpracování osobních údajů Správcem při poskytování právních služeb, správě majetku a provádění opatření před uzavřením smlouvy o poskytování právních služeb.

6.  Webové stránky www.lancovalegal.cz slouží k poskytování právních služeb, což zahrnuje i zpracování osobních údajů Subjektu údajů.

7.  Správce je povinnou osobou dle zákona č. 253/2008 Sb., některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu, a je povinen provádět opatření podle tohoto zákona a dalších předpisů, mimo jiné provádět identifikaci a kontrolu klienta. Za tímto účelem je povinen shromažďovat a uchovávat osobní údaje klienta a pořizovat kopie dokladů (např. občanského průkazu), z nichž tyto údaje ověřil.

Zpracování osobních údajů

8.  Správce zpracovává osobní údaje Subjektu údajů při poskytování právních služeb, a to za těmito účely:

• plnění smlouvy o poskytování právních služeb nebo o správě majetku uzavřené se Subjektem údajů nebo plnění opatření na žádost Subjektu údajů před uzavřením takové smlouvy,
• splnění právních povinností, které se na Správce vztahují,
• ochrana oprávněných zájmů Správce,
• marketingové účely.

9. Právním základem pro zpracování osobních údajů je čl. 6 odst. 1 písm. b), c) a f) GDPR. Právním základem zpracování osobních údajů pro marketingové účely je souhlas Subjektu údajů, případně ustanovení § 7 odst. 3 zákona č. 480/2004 Sb., o některých službách informační společnosti.

10. Poskytování osobních údajů vyplývá z žádosti Subjektu údajů o poskytování právních služeb. Subjekt údajů není povinen osobní údaje Správci předat, Správce však není bez předání osobních údajů schopen právní službu poskytnout a není povinen s takovým Subjektem údajů uzavřít smluvní vztah. Neposkytnutí údajů může mít za následek vznik oprávnění či povinnosti Správce ukončit se Subjektem údajů smluvní vztah.

11. Oprávněné zájmy Správce jsou zejména jeho práva související s poskytováním právních služeb Subjektu údajů.

12. Příjemci osobních údajů jsou:

• Správce, který je vázán povinností mlčenlivosti,
• Jiní advokáti, kteří Správce při plnění povinností vůči Subjektu údajů substituují a jejich zaměstnanci, kteří jsou vázáni povinností mlčenlivosti,
• Česká advokátní komora, pokud tak stanoví právní předpis či stavovský předpis,
• Osoby, které vedou pro Správce účetnictví, pokud jde o účetní a daňové doklady,
• Třetí osoby včetně orgánů veřejné moci, kterým je Správce povinen údaje předat ve prospěch Subjektu údajů nebo k ochraně oprávněných zájmů Správce.
  

13. Je-li nutné, aby Správce předal osobní údaje Subjektu údajů třetí osobě, poskytne je Správce pouze v nezbytném rozsahu.

14. Osobní údaje jsou zpracovávány po dobu poskytování právních služeb nebo správy majetku až do jejich ukončení. Poté jsou osobní údaje uchovávány:

• po dobu nezbytně nutnou pro ochranu oprávněných zájmů Správce, nejméně po dobu 4 let od ukončení poskytování služeb Subjektu údajů nebo od ukončení provádění opatření před uzavřením smlouvy,

• po dobu 5 let od ukončení poskytování právních služeb v případě údajů, které jsou součástí klientského spisu,

• po dobu 5 let od konce příslušného účetního období v případě účetních dokladů,

• po dobu 10 let od ukončení správy majetku v případě dokumentů souvisejících se správou majetku,

• po dobu 10 let od konce kalendářního měsíce, v němž bylo ukončeno poskytování služeb, v případě údajů uvedených v § 16 zákona č. 253/2008 Sb.,

• po dobu 10 let od konce zdaňovacího období, v němž se uskutečnilo plnění, v případě daňových dokladů,

• po dobu 10 let od provedení autorizované konverze dokumentu v případě údajů, které jsou součástí označení vstupu v evidenci provedených konverzí,

• do doby vrácení knihy o prohlášeních o pravosti podpisu České advokátní komoře, jsou-li údaje její součástí.

Práva Subjektu údajů

15. Subjekt údajů má za podmínek stanovených v GDPR právo na přístup k osobním údajům, které se ho týkají, na opravu těchto údajů, na výmaz těchto údajů, na omezení zpracování těchto osobních údajů. Dále má právo na vznesení námitky proti zpracování osobních údajů a na přenositelnost osobních údajů.

16 Pokud se Subjekt údajů domnívá, že zpracováním jeho osobních údajů došlo k porušení právních předpisů, má právo podat stížnost k Úřadu pro ochranu osobních údajů, sídlem Pplk. Sochora 727/27, Holešovice, 170 00 Praha 7.

Právní a stavovské předpisy

17. Správce údajů je povinen zpracovávat osobní údaje Subjektu údajů v souvislosti s poskytováním právních služeb a správou majetku dle následujících předpisů:

• • Zákon č. 85/1996 Sb., o advokacii,
  • Zákon č. 253/2008 Sb., o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu,
  • Zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví,
  • Zákona č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů,
  • Usnesení představenstva České advokátní komory č. 9/1999 Věstníku ze dne 8. 11. 1999, kterým se stanoví některé podrobnosti o dokumentaci advokáta vedené při poskytování právních služeb.

Účinnost zásad zpracování osobních údajů

18. Tyto zásady zpracování osobních údajů byly vydány dne 25.3.2025 a jsou účinné od téhož dne.